Ne courez plus après les documents de vos sous-traitants.

COVIGI relance automatiquement 30, 14 et 7 jours avant l'échéance, puis la veille, et de nouveau 3, 7, 14 et 30 jours après tant qu'aucune attestation valide n'est reçue. Tant que la relance suit son cours, nous ne vous écrivons pas : c'est notre travail, pas le vôtre. Une semaine après l'échéance, si le sous-traitant n'a toujours rien envoyé, son dossier remonte en tête de votre tableau de bord et vous recevez une alerte. Une seconde suit une semaine plus tard, et ce sont les deux seules de tout le cycle. Trente jours après l'échéance, le dossier passe en « Intervention requise ». Ce que COVIGI ne peut pas faire, c'est l'obliger à répondre : à ce stade, seul un appel change quelque chose, et son numéro vous attend sur sa fiche.

L'attestation de vigilance URSSAF, le document exigé tous les 6 mois pour la solidarité financière — et l'entreprise qui la présente. COVIGI vérifie dans l'annuaire des entreprises de l'État qu'elle existe et qu'elle est toujours en activité, lit au BODACC les procédures collectives qui la concernent, et joint l'avis de situation INSEE à votre dossier de vigilance, avec la source et la date de chaque consultation. À partir de l'offre Essentiel, le Kbis (justificatif d'immatriculation) est réclamé avec l'attestation, confronté aux données officielles de l'entreprise, redemandé tous les 6 mois et joint au dossier de vigilance. L'attestation RC Pro, réclamée dans la même demande, est contrôlée — nature du document, assuré, période de validité — puis, tant que le contrat court, renouvelée à sa propre échéance : demande quinze jours avant la fin de validité, relance sept jours avant, dernière relance le jour même. Aux sous-traitants dont l'activité relève de la construction — du gros œuvre aux finitions, architectes et bureaux d'études compris —, l'attestation décennale est réclamée elle aussi — vous pouvez l'exiger ou la dispenser sur la fiche de chaque sous-traitant —, contrôlée de la même façon et renouvelée au même rythme ; ses activités garanties sont lues et affichées, mais COVIGI ne les compare pas aux travaux que vous confiez : c'est à vous de vérifier qu'elles les couvrent. La RC Pro et la décennale relèvent du contrat ou de l'activité du sous-traitant, et non de l'obligation de vigilance, et le dossier le dit. La liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail, que la loi vous demande de vous faire remettre à la conclusion du contrat puis tous les 6 mois, part dans la même demande que l'attestation et se renouvelle avec elle : COVIGI vérifie qu'elle désigne le sous-traitant, qu'elle a moins de six mois et qu'elle porte les mentions exigées — ou, s'il n'emploie aucun salarié étranger, l'attestation qui le dit —, sans pouvoir contrôler les titres de travail eux-mêmes, et c'est vous qui tranchez quand la lecture ne conclut pas. Selon votre activité, la loi peut réclamer d'autres pièces — la déclaration de détachement d'un sous-traitant établi à l'étranger, par exemple — que COVIGI ne suit pas aujourd'hui. Nous préférons le dire plutôt que de vous laisser croire à une couverture totale.

Oui, automatiquement. Le code de sécurité porté sur le document est soumis à l'API de vérification de l'URSSAF, qui confirme ou non l'avoir émis — c'est le même contrôle que sur urssaf.fr, fait pour vous et horodaté. COVIGI vérifie aussi qu'il s'agit bien d'une attestation de vigilance, qu'elle est émise au SIREN de votre sous-traitant, et qu'elle est encore valable. Une photo prise au téléphone est lue par reconnaissance de caractères. Quand un contrôle ne peut pas aboutir — code illisible, service de l'URSSAF indisponible — COVIGI ne tranche pas : il vous le dit et vous laisse la main.

Une attestation de vigilance valide ne dit rien de l'un ni de l'autre : elle atteste du paiement des cotisations à une date donnée, pas de l'existence de la société ni de sa capacité à finir le chantier. C'est pourquoi COVIGI lit aussi les registres publics. Une entreprise radiée à l'annuaire des entreprises de l'État, ou visée par une procédure collective publiée au BODACC, remonte en tête de votre tableau de bord, et sa fiche dit ce qui a été trouvé, où, et à quelle date. Quand un registre ne répond pas, la fiche l'indique plutôt que de se taire.

COVIGI le refuse en disant pourquoi — une facture à la place de l'attestation, un document illisible ou déjà expiré, une attestation au nom d'une autre entreprise, un code de sécurité que l'URSSAF ne parvient pas à authentifier — et redemande aussitôt la bonne pièce au sous-traitant en lui expliquant chaque point à corriger, puis le relance comme avant — dès lors que vous lui aviez déjà demandé son attestation par COVIGI ; une pièce que vous avez déposée vous-même n'autorise pas COVIGI à écrire à son auteur, et le Suivi vous pose alors la question. Vous n'avez rien à faire, et votre Suivi vous montre contrôle par contrôle ce qui a été validé, ce qui ne l'a pas été, et ce que COVIGI a redemandé. Vous êtes prévenu dans deux cas : un code non authentifié, parce qu'il mérite d'être su même quand COVIGI s'en occupe, et deux dépôts invalides de suite, où un appel de votre part change plus qu'une nouvelle relance.

Non, et la nuance compte. COVIGI fait le contrôle technique — authenticité auprès de l'URSSAF, identité, validité, lecture des registres publics — et en conserve la preuve datée. Mais l'obligation, elle, reste la vôtre : c'est vous qui devez détenir l'attestation et la renouveler tous les 6 mois, et c'est vous qu'un contrôleur interrogera. COVIGI vous met en état de le prouver ; il ne prend pas votre place devant l'URSSAF.

Non. Il reçoit un lien sécurisé, valable 30 jours, qui se referme une fois les documents demandés reçus. Il dépose depuis son téléphone ou son ordinateur, et c'est terminé. Aucun mot de passe, aucune inscription.

Sur des serveurs situés en Europe, dans un espace privé : les fichiers ne sont accessibles qu'à votre entreprise, via des liens temporaires qui expirent au bout de quelques minutes. Aucun autre client de COVIGI ne peut y accéder.

Oui. Le plan gratuit suit jusqu'à 5 sous-traitants, sans limite de durée et sans carte bancaire. Vous payez pour suivre plus de 5 sous-traitants, ou pour la gestion du Kbis, de l'attestation RC Pro, de la décennale et de la liste des salariés étrangers, comprise à partir de l'offre Essentiel.